GENERALNA KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fi zycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Karolina Chojnowska prowadząca działalność gospodarczą pod fi rmą Karolina Chojnowska Ekspert Szkoleniowy Brian Tracy Szkolenia dla Stylistek Paznokci i Instruktorów w Branży Beauty, adres do doręczeń: ul. Franciszka Barcza 58/79, 10-685 Olsztyn, NIP: 7393506437, REGON: 280105940 , wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej jako „Administrator”).
Z Administratorem można kontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres do doręczeń Administratora wskazany w pkt I powyżej.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
1.Zawarcie i wykonanie umowy (w szczególności umów uczestnictwa w szkoleniu)
a. osoby fizyczne kontaktujące zawierające umowę we własnym imieniu, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną
czas przetwarzania: przez czas niezbędny do jej realizacji, a także do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy
b. Osoby wyznaczone jako przedstawiciele (w tym pełnomocnicy oraz członkowie organów osób prawnych)
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na podjęciu niezbędnych czynności przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy z podmiotem, w którego imieniu Pan/Pani działa
2. Zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienie kontaktowania się z Administratorem
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na utrzymywaniu ciągłości komunikacji i umożliwieniu kontaktu
czas przetwarzania: przez czas prowadzenia korespondencji oraz przez okres roku po jej zakończeniu, do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy
3.Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń i obrona przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustalaniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz obronie przed roszczeniami
czas przetwarzania: do czasu prawomocnego zakończenia postępowania i przez 6 lat po jego zakończeniu
4.. Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawnych, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych
podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych
czas przetwarzania: przez czas wskazany przepisami
5. Marketing (w tym wysyłka newslettera)
podstawa prawna: co do zasady podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na działaniach marketingowych, choć w niektórych przypadkach zbieramy także zgody na przetwarzanie danych osobowych – w takiej sytuacji podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a
czas przetwarzania: w przypadku wyrażenia zgody -przez do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku uzasadnionego interesu prawnego do czasu zakończenia prowadzenia działań marketingowych, a w przypadku przetwarzania danych w celach archiwalnych lub statystycznych do czasu utraty przez nie aktualności
6. Zamieszczanie komentarzy na portalach społecznościowych
podstawa prawna: w celu administrowania Stroną i do jej obsługi, a także służą do komunikacji w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f)
3. przez czas utrzymania Strony
7.Zapewnienie ciągłości działania strony internetowej i mediów społecznościowych
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu strony internetowej i mediów społecznościowych, zapewnienie jej bezpieczeństwa i ciągłości działania
czas przetwarzania: W przypadku danych wymaganych do zapewnienia ciągłości działania sesji użytkownika, prawidłowego działania strony itp. – przez czas niezbędny do zapewnienia takiego
działania (zazwyczaj do końca trwania sesji), zaś w przypadku treści publikowanych przez użytkowników na stronie internetowej/w mediach społecznościowych – do czasu ich usunięcia przez użytkownika
8. Statystyki
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgoda
czas przetwarzania: Zgoda na udostępnianie wizerunku do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż przez okres roku od dnia ich pozyskania
Podanie przez Panią/Pana wymaganych danych osobowych jest dobrowolne. Jednocześnie podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest konieczne do realizacji powyżej wymienionych celów, w tym w szczególności do zawarcia umowy, nawiązania kontaktu z Administratorem lub uzyskania informacji od Administratora.
Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione naszym partnerom, w szczególności dostęp do nich mogą uzyskać współpracujący z Nami:
1. księgowość,
2. kancelaria prawna,
3. podmioty świadczące usługi IT (w tym dostawcy oprogramowania, hostingu i usług serwisowych),
4. podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie,
5. podmioty świadczące usługi bankowe oraz płatności elektronicznej,
6. platformy społecznościowe.
ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
W niektórych, szczególnych przypadkach Administrator może pozyskać dane osobowe od osób trzecich. Dzieje się tak w przypadku pozyskania danych z polecenia innej osoby, zakupienia dla Pani/Pana kursu przez inną osobę. W takim przypadku Administrator pozyskuje dane umożliwiające identyfi kację (w szczególności imię i nazwisko, ewentualnie miejsce zatrudnienia) oraz kontakt (w szczególności numer telefonu lub adres e-mail).
Dane osobowe mogą pochodzić od osoby trzeciej również jeżeli Pan/Pani działa w imieniu innej osoby lub podmiotu (zwłaszcza w przypadku zawarcia lub negocjowania umowy
między Pani/Pana pracodawcą a Administratorem). Dane te, stosownie do sytuacji, mogą obejmować:
1. dane identyfi kacyjne (imię, nazwisko) ,
2. dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu),
3. dane do rozliczeń,
4. dane o prowadzonej działalności gospodarczej lub zatrudnieniu.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profi lowanie)
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do profi lowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Pani/Pana jakichkolwiek decyzji.
Przekazywanie danych osobowych poza EOG lub do organizacji międzynarodowej
1. Meta Platforms, Inc z siedzibą w Kalifornii, USA oraz Meta Platforms Ireland Ltd,
2. Microsoft Corporation Inc z siedzibą w stanie Washington, USA oraz Microsoft Ireland Operations Ltd,
3. Apple Inc. z siedzibą w Cupertino w stanie Kalifornia, USA.
W związku ze świadczonymi przez powyższe podmioty usługami informatycznymi w tym prowadzonymi przez nas mediami społecznościowymi. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w USA oraz umów zawierających Standardowe Klauzule Umowne.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Na podstawie RODO ma Pan/Pani prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych (art.16 RODO);
3. żądania usunięcia swoich danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
6. żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO),
7. w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie Pani/Pana zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO ma Pani/Pan prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej: Akademia Stylizacji Paznokci – SZKOŁA STYLIZACJI PAZNOKCI https://www.akademiapaznokci.pl .